Как руководителю выгодно
делегировать поиск сотрудников:
нанять эйчара или выбрать аутсорс?
24 апреля 2024
Колонки
Спросили у эксперта, как быть со сложностями найма в наше время, а еще провели эксперимент и узнали, сколько в среднем может занимать поиск сотрудника. Комментариями и результатами делимся в колонке Ольги Хмелевой, спикера Школы персонала.
Ольга Хмелева
Эксперт практики в направлении «Персонал»
Процесс поиска: время и задачи
Что делать руководителю, если нет эйчара, а сотрудников нанимать надо? Давайте разберем поэтапно, как происходит поиск сотрудника и сколько времени обычно занимает.


I Работа над вакансией

1.Описать функционал — 30 минут.
2.Составить профиль кандидата с необходимыми компетенциями — 60 минут.
3.Написать продающую вакансию для получения откликов. Для этого потребуется:

  • Провести мониторинг рынка по заработной плате и условиям у конкурентов — 60 минут.

  • Отстроится от конкурентов, создав свое EVP (привлекательное для соискателя предложение, которое выделит работодателя на фоне похожих вакансий) — 30 минут.

  • Продумать название и текст вакансии, чтобы она привлекла больше кандидатов и мотивировала их откликнуться на нее — 30 минут.

4. Продумать источники, где лучше всего ее разместить — 15 минут.

5. Узнать тарифы данных источников, выбрать необходимый и оплатить размещение вакансии — 30 минут.

6. Продумать скрипт телефонного интервью — 30 минут.
Итог
Затраченное время на подготовку поиска — 4 часа 45 минут.
II Работа с кандидатами

  1. Разбор откликов (зависит от количества) — 15 минут.

  2. Прямой поиск резюме на сайтах по поиску работы— 60 минут (ежедневно).

  3. Прозвонить кандидатов и закрыть их на встречу — 30 минут.

  4. Подготовиться к собеседованию, на котором мы не только должны продать идею работать в нашей компании, но и понять, что данный кандидат нам точно подходит — 30 минут.

  5. Провести собеседования. Чаще всего одним кандидатом никто не ограничивается, в среднем 1 собеседование занимает 45 минут, 2 кандидата — 90 минут, и так далее.
Итог
Ежедневно затраченное время по работе над вакансией — 3 часа 45 минут.
В условиях дефицита кадров будет чудом, если вы найдете подходящего кандидата за один день. Если нет, то в зависимости от количества собеседований, минимум половину рабочего дня вы все равно будете тратить на собеседования. Проверьте свой график, есть ли у вас столько времени?
В чем проблема для руководителя?
  1. Вы теряете деньги компании и снижаете эффективность отдела, которым руководите. Фокус внимания руководителя полностью уходит на закрытие вакансии, выполнение целей отдела и работа с действующей командой страдает.
  2. Мы описали ситуацию, когда вы ищите одного сотрудника в отдел. А если вам требуется закрыть вакансию на разные позиции? Время поиска, обработки резюме и собеседований увеличивается пропорционально задачам.
  3. Не забывайте, что дело не ограничится только поиском, в дальнейшем новичка нужно будет адаптировать. Если в команде нет эйчара или системы наставничества, контролирует это также руководитель отдела.

Поэтому в компании должен быть HR, задачей которого является: поиск, отбор подходящих кандидатов, организация всех сопутствующих мероприятий перед трудоустройством и адаптация персонала.
А что если аутсорсинг?
Часто компании в целях экономии прибегают к услугам аутсорс-компаний для поиска сотрудников. Давайте разберемся хорошо это или плохо?

  1. Если в компании нет постоянного поиска персонала, например, вы ищете сотрудника раз в 3 месяца — в таком случае можно обратиться и к аутсорсу. Но не забывайте, что в этом случае, вся работа ограничивается поиском.
  2. Минимальная стоимость подбора 1 линейного сотрудника для автобизнеса в кадровых агентствах начинается от 65 000 рублей и выше — в зависимости от должности, то есть: 2 сотрудника = 130 000 рублей в месяц, 3 сотрудника = 195 000 рублей в месяц и т.д. Прежде чем запускать поиск на аутсорсе, обязательно посчитайте бюджет, который вы готовы выделить.
  3. Средняя зарплата HR — от 50 000 рублей в зависимости от региона. В месяц специалист в штате закрывает от 8-15 вакансий, здесь точный расчет будет зависеть от сложности.
Итог
Стоимость закрытия 8 вакансий в месяц:

Внутренний HR — зп + оплата источников поиска = 80 000 рублей

Кадровые агентства — 8* 65 000= 520 000 рублей

Теперь вы знаете про все основные категории затрат на поиск сотрудников и сможете выбрать тот ресурс, который больше подходит вашей компании.

Если у вас нет постоянной необходимости в поиске сотрудников, обучением на месте вы занимаетесь самостоятельно и при этом успеваете поддерживать плановые показатели, дешевле будет обратиться разово к компании на аутсорсинге.

Если в вашем салоне поиск, адаптация и обучение — это непрерывные процессы, более выгодно взять в штат HR-специалиста.
В Школе Автохаба расскажем, как эффективно выстроить HR-процессы
Почитайте программу и запишитесь на ближайший поток
Обсудить сотрудничество
Читайте также